SMS za jumla kwa NGO: kuwafikia watu kwa uwajibikaji
Washiriki wengi wa miradi wanatumia simu za kawaida, kwa hivyo SMS mara nyingi ndiyo njia pekee inayomfikia kila mtu. Shughulikia data yao kwa uangalifu.
Idhini wakati wa usajili
Unaposajili washiriki, eleza kwamba utatuma jumbe za mradi kwa SMS na urekodi kukubali kwao. Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data (Data Protection Act) namba zao ni data binafsi; zitumie tu kwa lengo ulilolieleza.
Usiweke maelezo nyeti
Hali ya afya, ya ukimbizi au hali nyingine nyeti kamwe isionekane kwenye SMS. Simu hutumiwa na watu kadhaa. Andika "mkutano wa kikundi chako" badala ya kutaja mradi unaofichua hali ya mtu.
Mwandikie msomaji
- Tumia lugha ambayo watu wanazungumza: Kiswahili, Kiingereza au zote mbili katika jumbe tofauti.
- Sentensi fupi, hatua moja, tarehe, saa na mahali.
- Saini kwa jina la shirika lako ili watu waamini ujumbe.
Tumia data katika ripoti zako
Ripoti za kufika zinaonyesha kila ujumbe uliwafikia watu wangapi. Zipakue kwa kila kampeni kama ushahidi kwa ufuatiliaji wa mradi na ripoti kwa wafadhili.