SMS za jumla kwa shule: kinachofanya kazi
Shule za Kenya hutumia SMS kwa sababu inamfikia kila mzazi, hata wenye simu za kawaida. Desturi hizi husaidia jumbe kusomwa na karo kulipwa.
Shule hutuma nini kwa SMS
| Ujumbe | Wakati wa kutuma |
|---|---|
| Kikumbusho cha salio la karo | Wiki mbili na siku tatu kabla ya tarehe ya mwisho |
| Tarehe za kufungua na kufunga | Wiki moja kabla, kisha siku moja kabla |
| Taarifa za mitihani na matokeo | Matokeo yanapokuwa tayari kuchukuliwa au kuangaliwa |
| Mikutano na matukio | Wiki moja kabla, na kikumbusho siku moja kabla |
| Dharura na kufungwa kwa shule | Mara moja |
Kusanya namba za wazazi ipasavyo
Kusanya namba za simu kwenye fomu ya kujiunga, pamoja na sentensi inayosema shule itatuma jumbe za karo, masomo na dharura kwa SMS. Omba namba ya pili kwa ajili ya dharura. Sasisha orodha kila muhula mpya, kwa sababu namba hubadilika.
Vikumbusho vya karo vinavyolipwa
- Taja salio kamili na tarehe ya mwisho.
- Toa namba ya Paybill na cha kuweka kama akaunti, kwa kawaida namba ya usajili wa mwanafunzi.
- Malizia kwa jina la shule ili ujumbe uaminiwe.
- Tumia lugha ya heshima. Kikumbusho si barua ya kudai.
Pakia salio kutoka mfumo wako wa karo kama CSV na utumie vigezo, ili kila mzazi aone kiasi chake.
Wakati na mara ngapi kutuma
Tuma taarifa za kawaida asubuhi au mapema jioni, wazazi wanapoangalia simu zao. Epuka usiku wa manane. Jumbe nyingi mno huwazoesha wazazi kuzipuuza, kwa hivyo tuma SMS za kawaida kwa mambo muhimu tu na uhifadhi maneno ya dharura kwa dharura halisi.