SMS za jumla kwa wenye nyumba: vidokezo vya vitendo
Ukusanyaji wa kodi na taarifa za jengo ni jumbe za kawaida ambazo kila mpangaji anahitaji kuziona. SMS inawafikia kwenye simu yoyote. Desturi chache huifanya ifanye kazi.
Weka orodha moja ya wapangaji
Weka jedwali lenye jina la kila mpangaji, simu, jengo, namba ya nyumba na kodi. Lisasishe watu wanapohamia au kuhama, kisha ulipakie kama CSV. Weka lebo kwa wapangaji kwa jengo ili taarifa ziende kwa walioathirika tu.
Vikumbusho vya kodi
- Tuma siku tatu hadi tano kabla ya tarehe ya kulipa, na mara moja siku hiyo.
- Toa namba ya Paybill na akaunti ya kuweka, kwa kawaida namba ya nyumba.
- Thibitisha malipo kwa shukrani fupi, ili wapangaji wawe na kumbukumbu.
- Tumia lugha ya heshima. Acha madeni na mizozo kwa simu ya mazungumzo.
Taarifa za maji, umeme na ukarabati
Waambie wapangaji kinachoendelea, lini, kwa muda gani na wafanye nini, kwa mfano "tafadhali hifadhi maji". Tuma taarifa siku moja kabla inapowezekana, na habari fupi huduma inaporejea.
Heshimu faragha ya wapangaji
Namba za wapangaji ni data binafsi chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data (Data Protection Act). Zitumie kwa mambo ya upangaji tu, usizishiriki na watu wengine, na uwaondoe wapangaji wa zamani kwenye orodha yako.